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BSCI认证培训---法律法规收集控制程序

法律法规收集控制程序

 

1.0目的
确保所遵守的法律法规充分适宜,并且属最新版本。
2.0适用范围
2.1所有与BSCI系统相连结的法律法规及相关的利益团体。
2.2公司相关人员对法律法规的收集活动。
3.0定义
(无)
4.0权责
4.1行政部:负责收集法律法规
4.2管理者代表:负责监督收集行动的实施
5.0作业内容
5.1收集
5.1.1 行政部应指派专人负责实施收集活动,收集的范围包括但不限于以下内容:
(1)国际公约。
(2)国家劳动卫生及国家法规。
(3)地方相关安全的社会责任要求。
(4)有关行业要求
5.1.2 公司每年年初收集最新的社会责任书籍和资料,以获得新颁的法规及其他要求,确保法律法规的及时和有效性,公司可以通过政府机构、行业协会、图书馆、书店、专业性报刊杂志、网站、咨询机构、认证机构等渠道获得最新社会责任信息。管理者代表每六个月对地方劳动局、卫生局等行业主管部门进行一次走访,电话和传真联络,以获得最新资料。各部门每季初对所获得的法规交文控中心汇总分析。
5.1.3 法律及其他要求的识别、摘录。文控中心对所收集的法律法规、条例、国际公约及其他要求的每一条进行逐步判别,以识别出与本公司相关社会责任、安全卫生的法律法规,并摘录相关内容形成文件、受控并分发至所有执行部门。摘录一定要分类,并将重要要求知会相关部门。
5.1.4 行政部应与相关的利益团体建立热线通道,在法律法规的收集过程中,能随时联络咨询,以持续维持最新版本。
5.2核对和更新
5.2.1 收集到新版法律法规后,应交管理代表审核确认。
5.2.2 旧版之法律法规,应与颁发新版同时自动作废。
5.3行政部应制定以上活动之《法律法规一览表》把相关的证据登录。
5.4对公司社会责任运行状况实施效果,管理者代表应每年组织行政部和各部门主管一起,评价本公司遵守法规的情况及需改善的方面综合并形成记录。行政部应依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度.
6.0参考文件
BSCI相关之法律法规。
7.0 SA记录
法律法规一览表
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